Ruang kerja
Ruang kerja peribadi dan ruang kerja organisasi, cipta organisasi, dan jemput ahli.
Akaun Keural mempunyai ruang kerja peribadi dan ruang kerja organisasi untuk setiap organisasi yang dianggotainya. Buka menu akaun di bahagian bawah bar sisi dan pilih ruang kerja pada baris e-mel di bahagian atas menu. Dalam aplikasi mudah alih, ketik nama ruang kerja di bahagian atas bar sisi untuk menukarnya. Jika hanya ada satu ruang kerja, menu tukar tidak dipaparkan.
Item yang diurus secara berasingan bagi setiap ruang kerja:
| Item | Dipisahkan untuk setiap ruang kerja |
|---|---|
| Perbualan dan projek | Ya |
| Drive | Ya. Fail yang dimuat naik ke organisasi tidak kelihatan dalam ruang kerja peribadi |
| Prompt & kemahiran dan pemalam | Ya |
| Pelan, penggunaan, dan kredit | Ya |
| Perkongsian | Item yang dikongsi dalam organisasi hanya kelihatan dalam organisasi tersebut |
Cipta organisasi
- Dalam menu akaun (nama anda di bahagian bawah bar sisi), klik Cipta organisasi. Jika anda sudah menjadi ahli organisasi, menu ini tidak dipaparkan.
- Masukkan nama organisasi. Organisasi hanya boleh dicipta dengan akaun e-mel kerja (domain e-mel peribadi seperti gmail atau naver tidak dibenarkan).
- Pencipta organisasi menjadi pemilik utama.
Gabungkan akaun peribadi ke dalam organisasi ini
Gabungkan akaun peribadi ke dalam organisasi ini di bawah Tetapan → Pengurusan Data menutup akaun peribadi anda dan menggabungkannya ke dalam akaun organisasi. Tindakan ini tidak boleh dibatalkan.
- Jika anda mempunyai langganan berbayar peribadi, anda tidak boleh menggabungkan. Batalkan langganan dahulu dalam Tetapan → Pembayaran.
- Pilih sama ada hendak memindahkan sembang, projek, dan item Prompt & kemahiran anda ke organisasi. Jika anda tidak memindahkannya, anda tidak lagi boleh mengakses data peribadi anda.
- Fail Drive kekal dalam Drive anda seperti sediakala.
Jemput ahli
- Dalam Pengurusan organisasi → Ahli organisasi, jemput ahli melalui e-mel.
- Orang yang dijemput menyertai melalui pautan dalam e-mel. Mereka mesti log masuk dengan akaun e-mel yang dijemput. Pautan jemputan sah selama 7 hari.
- Semak jemputan yang belum selesai pada skrin yang sama, kemudian Hantar semula atau batalkannya.
- Orang yang sudah menjadi ahli atau yang tergolong dalam organisasi lain tidak boleh dijemput.
- Orang yang dijemput menyertai sebagai ahli, dan pemilik serta pentadbir menukar peranan mereka secara berasingan.
- Jika organisasi menggunakan SSO, orang yang log masuk dengan akaun pada domain syarikat yang disahkan boleh ditetapkan untuk menyertai secara automatik.
Tempat duduk
Ciri berbayar organisasi digunakan mengikut tempat duduk. Berikan tempat duduk yang telah dibeli organisasi (Business Standard atau Business Premium) kepada ahli dalam Pengurusan organisasi → Ahli organisasi. Ahli yang tidak mempunyai tempat duduk yang diberikan menggunakan tahap percuma. Tempat duduk hanya boleh dibeli di web, dari Pengurusan organisasi → Pengebilan. Untuk butiran, lihat Pelan.
Tinggalkan organisasi
Ahli boleh meninggalkan organisasi dan kembali ke akaun peribadi mereka. Sembang yang dicipta dalam organisasi kekal dalam organisasi. Pemilik boleh memindahkan pemilikan dan kemudian keluar, atau, selepas semua ahli lain keluar dan langganan berbayar dibatalkan, memadam organisasi. Pemadaman tidak boleh dibatalkan.