워크스페이스

Keural 계정에는 개인 워크스페이스와 소속 조직의 조직 워크스페이스가 있습니다. 사이드바 아래쪽 계정 메뉴의 맨 위 이메일 줄에서 워크스페이스를 고릅니다. 모바일 앱에서는 사이드바 위쪽의 워크스페이스 이름을 눌러 바꿉니다. 워크스페이스가 하나뿐이면 전환 메뉴는 표시되지 않습니다.

워크스페이스마다 따로 관리되는 항목은 다음과 같습니다.

조직 만들기링크 복사

1. 웹·데스크톱에서 계정 메뉴의 조직 만들기를 누릅니다. 이미 조직에 속해 있으면 이 메뉴가 표시되지 않습니다.
2. 조직 이름을 입력합니다. 조직은 업무용 이메일 계정으로만 만들 수 있습니다(gmail, naver 같은 개인 이메일 도메인 불가).
3. 만든 사람이 조직의 대표 소유자가 됩니다.

개인 계정을 조직으로 병합링크 복사

설정 → 데이터 관리의 개인 계정을 조직으로 병합은 개인 계정을 닫고 조직 계정으로 합칩니다. 되돌릴 수 없습니다.

• 개인 유료 구독이 있으면 병합할 수 없습니다. 설정 → 결제에서 구독을 먼저 해지합니다.
• 채팅·프로젝트·프롬프트·스킬을 조직으로 옮길지 고릅니다. 옮기지 않으면 개인 데이터에는 다시 접근할 수 없습니다.
• 드라이브 파일은 내 드라이브에 그대로 남습니다.

멤버 초대링크 복사

1. 조직 관리 → 조직 멤버에서 이메일로 멤버를 초대합니다.
2. 초대받은 사람은 메일의 링크로 합류합니다. 초대받은 이메일 계정으로 로그인해야 하며, 링크는 7일 동안 유효합니다.
3. 대기 중인 초대는 같은 화면에서 다시 보내기로 재발송하거나 취소합니다.

• 이미 멤버이거나 다른 조직에 속한 사람은 초대할 수 없습니다.
• 초대로 합류한 사람은 멤버가 되며, 역할은 소유자·관리자가 바꿉니다.
• SSO를 쓰면 인증한 회사 도메인 계정으로 로그인한 사람이 자동으로 합류하게 할 수 있습니다.

좌석링크 복사

조직의 유료 기능은 좌석 단위로 씁니다. 구매한 좌석(Business Standard 또는 Business Premium)은 조직 관리 → 조직 멤버에서 멤버에게 배정합니다. 좌석이 없는 멤버는 무료 수준으로 씁니다. 좌석은 웹의 조직 관리 → 결제에서만 구매합니다. 요금제 참고

조직 나가기링크 복사

멤버는 조직을 나가 개인 계정으로 돌아갈 수 있습니다. 조직에서 만든 대화는 조직에 남습니다. 소유자는 소유권을 넘긴 뒤 나가거나, 다른 멤버가 모두 나가고 유료 결제를 해지한 뒤 조직을 삭제합니다. 삭제는 되돌릴 수 없습니다.