Organisasi
Manajemen organisasi
Layar tempat pemilik dan admin organisasi mengatur organisasi.
Pemilik dan admin organisasi mengubah pengaturan organisasi di Manajemen organisasi pada menu akun. Menu ini hanya dapat dibuka oleh pemilik atau admin di workspace organisasi yang sedang dipilih. Untuk izin setiap menu, lihat Peran dan izin.
Organisasi
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Pengaturan umum | Menetapkan instruksi organisasi (diterapkan ke semua percakapan organisasi; didahulukan dibanding instruksi pribadi) dan kebijakan pencarian web. |
| Anggota organisasi | Mengundang anggota dan mengelola undangan yang menunggu, mengubah peran, menetapkan kursi (Business Standard dan Premium), mengatur batas penggunaan bulanan per anggota, memeriksa penggunaan |
| Persetujuan instalasi | Menyetujui atau menolak instalasi plugin yang diajukan anggota. |
Kebijakan pencarian web
| Kebijakan | Perilaku |
|---|---|
| Terbuka | Mencari di semua situs web. |
| Daftar blokir | Mencari di semua situs web kecuali domain yang Anda daftarkan. |
| Hanya daftar izin | Hanya menggunakan hasil dari domain yang Anda daftarkan. |
Anda juga dapat mematikan pencarian web sepenuhnya. Perubahan instruksi organisasi dapat memerlukan waktu hingga 1 jam untuk berlaku.
AI
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Plugin organisasi | Mendaftarkan plugin khusus organisasi, dan menentukan apakah instalasi anggota memerlukan persetujuan. |
| Chatbot | Membuat chatbot untuk ditempatkan di situs web organisasi. Daftarkan base domain lalu atur token, kode instalasi, dan layar chatbot. |
| Penagihan | Pembayaran dan perubahan paket serta kursi, metode pembayaran, riwayat pembayaran, dan kredit. Hanya pemilik yang dapat membayar dan membuat perubahan. Lihat Metode pembayaran. |
| Penggunaan | Melihat penggunaan organisasi dan anggota. |
Keamanan dan data
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Log audit | Melihat catatan aktivitas organisasi. Tingkat detail catatan bergantung pada jenis kursi. Jika perlindungan anti-manipulasi diaktifkan, log dicatat di blockchain setiap jam. Bagian atas halaman menampilkan apakah log diubah atau dihapus setelah dicatat. |
| Pengelolaan Drive | Membuat dan mengganti nama drive bersama organisasi. Hanya pemilik yang dapat menghapusnya. |
| Pengaturan SSO | Menghubungkan IdP perusahaan Anda, memverifikasi domain, dan mengatur SCIM. Lihat SSO dan SCIM. |
| Tata kelola data | Mengatur periode retensi data dan penyembunyian data pribadi. |
| Organization API | Mengelola akses Keural API per anggota dan key yang diterbitkan organisasi. |
Tata kelola data
- Tidak digunakan untuk pelatihan: Percakapan dan file organisasi tidak digunakan untuk pelatihan AI.
- Retensi data: 30 hari · 90 hari · 180 hari · 365 hari · Jangan hapus. Percakapan dan lampiran chat yang melewati periode retensi dihapus otomatis, dan file Drive tidak dihapus. Jika periode diperpendek, data yang lebih lama dari periode baru segera dihapus dan tidak dapat dipulihkan.
- Sembunyikan data pribadi: Jika diaktifkan, sebagian nomor identitas penduduk, nomor kartu, nomor telepon, dan alamat email disamarkan dalam permintaan yang dikirim ke model cloud eksternal. Permintaan tidak diblokir. Permintaan ke model internal tidak terpengaruh.