Workspace
Pemisahan workspace pribadi dan workspace organisasi, serta cara membuat organisasi dan mengundang anggota.
Akun Keural memiliki workspace pribadi dan workspace organisasi untuk setiap organisasi tempat Anda tergabung. Pilih workspace pada baris email paling atas di menu akun, di bagian bawah sidebar. Di aplikasi seluler, ketuk nama workspace di bagian atas sidebar untuk berpindah. Jika hanya ada satu workspace, menu perpindahan tidak ditampilkan.
Item yang dikelola terpisah untuk setiap workspace adalah sebagai berikut:
| Item | Terpisah untuk setiap workspace |
|---|---|
| Percakapan dan proyek | Ya |
| Drive | Ya. File yang diunggah ke organisasi tidak terlihat di workspace pribadi |
| Prompt & skill dan plugin | Ya |
| Paket, penggunaan, dan kredit | Ya |
| Berbagi | Item yang dibagikan dalam organisasi hanya terlihat di dalam organisasi tersebut |
Membuat organisasi
- Di web atau desktop, pada menu akun, klik Buat organisasi. Jika Anda sudah tergabung dalam organisasi, menu ini tidak ditampilkan.
- Masukkan nama organisasi. Organisasi hanya dapat dibuat dengan akun email kerja (domain email pribadi seperti gmail atau naver tidak dapat digunakan).
- Pembuat organisasi menjadi Pemilik utama.
Gabungkan akun pribadi ke organisasi ini
Gabungkan akun pribadi ke organisasi ini di Pengaturan → Pengelolaan Data menutup akun pribadi Anda dan menggabungkannya ke akun organisasi. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
- Jika Anda memiliki langganan berbayar pribadi, Anda tidak dapat menggabungkan. Batalkan langganan terlebih dahulu di Pengaturan → Pembayaran.
- Pilih apakah akan memindahkan chat, proyek, dan item Prompt & skill Anda ke organisasi. Jika tidak dipindahkan, Anda tidak dapat lagi mengakses data pribadi tersebut.
- File Drive tetap berada di My Drive Anda seperti semula.
Mengundang anggota
- Di Manajemen organisasi → Anggota organisasi, undang anggota melalui email.
- Undangan diterima melalui tautan di email. Undangan harus masuk dengan akun email tempat undangan dikirimkan. Tautan undangan berlaku selama 7 hari.
- Undangan yang menunggu dapat diperiksa di layar yang sama. Gunakan Kirim ulang untuk mengirim ulang, atau batalkan.
- Orang yang sudah menjadi anggota atau yang tergabung di organisasi lain tidak dapat diundang.
- Undangan bergabung sebagai anggota, dan pemilik serta admin mengubah peran mereka secara terpisah.
- Jika organisasi menggunakan SSO, orang yang masuk dengan akun di domain perusahaan yang terverifikasi dapat diatur untuk bergabung secara otomatis.
Kursi
Fitur berbayar organisasi digunakan per kursi. Kursi yang telah dibeli organisasi (Business Standard atau Business Premium) ditetapkan kepada anggota di Manajemen organisasi → Anggota organisasi. Anggota tanpa kursi menggunakan tingkat gratis. Kursi hanya dapat dibeli di web, dari Manajemen organisasi → Penagihan. Lihat Paket.
Keluar dari organisasi
Anggota dapat keluar dari organisasi dan kembali ke akun pribadi mereka. Percakapan yang dibuat di organisasi tetap berada di organisasi. Pemilik dapat mengalihkan kepemilikan lalu keluar, atau, setelah semua anggota lain keluar dan langganan berbayar dibatalkan, menghapus organisasi. Penghapusan tidak dapat dibatalkan.