Workspaces
Workspaces pessoais e workspaces da organização, criação de organização e convite de membros.
Uma conta do Keural tem um workspace pessoal e um workspace da organização para cada organização à qual pertence. Para alternar, escolha um workspace na linha de e-mail no topo do menu da conta, na parte inferior da barra lateral. No app para celular, toque no nome do workspace na parte superior da barra lateral para trocar. Se houver apenas um workspace, o menu de troca não é exibido.
Cada workspace tem os seus próprios:
| Item | Separado para cada workspace |
|---|---|
| Conversas e projetos | Sim |
| Drive | Sim. Arquivos enviados para uma organização não ficam visíveis no workspace pessoal |
| Prompts, Skills e plugins | Sim |
| Planos, uso e créditos | Sim |
| Compartilhamento | Itens compartilhados em uma organização ficam visíveis somente dentro dessa organização |
Criar uma organização
- Na web ou no desktop, clique em Criar organização no menu da conta. Se você já pertence a uma organização, este menu não é exibido.
- Informe o nome da organização. As organizações só podem ser criadas com uma conta de e-mail corporativo (domínios de e-mail pessoal, como gmail ou naver, não são permitidos).
- A pessoa que cria a organização se torna o proprietário principal da organização.
Unir conta pessoal a esta organização
Unir conta pessoal a esta organização em Configurações → Gerenciamento de dados encerra a sua conta pessoal e a une à conta da organização. Esta ação não pode ser desfeita.
- Se você tiver uma assinatura paga pessoal, não é possível unir as contas. Cancele a assinatura antes, em Configurações → Pagamento.
- Escolha se deseja mover suas conversas, projetos e itens de Prompts e Skills para a organização. Se não os mover, você não poderá mais acessar seus dados pessoais.
- Os arquivos do Drive permanecem no seu Drive como estão.
Convidar membros
- Em Gerenciamento da organização → Membros da organização, convide membros por e-mail.
- Os convidados entram pelo link no e-mail. Eles devem entrar com o endereço para o qual foram convidados, e o link é válido por 7 dias.
- Os convites pendentes são exibidos na mesma tela. Use Reenviar para reenviá-los ou cancele-os.
- Pessoas que já são membros ou que pertencem a outra organização não podem ser convidadas.
- Quem entra por convite se torna membro, e a função é alterada pelos proprietários e administradores.
- Se a organização usar SSO, pessoas que entrarem com uma conta de domínio corporativo verificado podem ser incluídas automaticamente.
Assentos
Os recursos pagos da organização são usados por assento. Atribua aos membros os assentos comprados (Business Standard ou Business Premium) em Gerenciamento da organização → Membros da organização. Membros sem assento usam o nível gratuito. Os assentos são comprados somente na web, em Gerenciamento da organização → Faturamento. Veja Planos.
Sair de uma organização
Os membros podem sair de uma organização e voltar à sua conta pessoal. As conversas criadas na organização permanecem na organização. Um proprietário pode transferir a propriedade e depois sair, ou excluir a organização depois que todos os outros membros tiverem saído e as assinaturas pagas tiverem sido canceladas. A exclusão não pode ser desfeita.