Chia sẻ và xuất
Cùng sử dụng cuộc trò chuyện và tài liệu với người khác, hoặc gửi bản sao của cuộc trò chuyện.
Chat hỗ trợ cả chia sẻ và xuất bản sao, còn Drive, Prompt & kỹ năng và Dự án chỉ hỗ trợ chia sẻ.
Chia sẻ và xuất
| Chia sẻ | Xuất (chỉ cuộc trò chuyện) | |
|---|---|---|
| Người nhận nhận được gì | Bản gốc, để cùng làm việc | Một bản sao của cuộc trò chuyện |
| Ai có thể mở | Thành viên Keural | Liên kết xuất từ không gian làm việc cá nhân mở được mà không cần đăng nhập. Xuất từ chat của tổ chức chỉ có thể mở bởi thành viên tổ chức |
| Thay đổi trên bản gốc | Người nhận cũng thấy | Không phản ánh trong bản sao |
Cuộc trò chuyện cũng được xuất thành tệp Markdown, Word (DOCX) hoặc PDF.
Quyền
| Quyền | Họ có thể làm gì |
|---|---|
| Người xem (chỉ xem) | Xem nội dung. Tệp Drive có thể tải xuống và đặt câu hỏi. |
| Người chỉnh sửa (có thể sửa) | Chỉnh sửa nội dung và tiếp tục làm việc. Cũng có thể quản lý danh sách người được chia sẻ. |
Người tạo là chủ sở hữu. Khi bạn chia sẻ một thư mục, cùng quyền đó áp dụng cho các mục bên trong.
Phạm vi chia sẻ
Trong cửa sổ chia sẻ, chọn người có thể mở liên kết.
| Phạm vi | Không gian làm việc cá nhân | Không gian làm việc tổ chức |
|---|---|---|
| Công khai | Bất kỳ thành viên Keural đã đăng nhập nào nhận được liên kết | Tất cả thành viên của tổ chức đó |
| Hạn chế | Những người có trong danh sách email được phép | Thành viên được chọn từ danh sách |
Quyền của người mở liên kết (Chỉ xem hoặc Có thể chỉnh sửa) được đặt theo từng liên kết.
Khi bạn thêm địa chỉ email vào danh sách và chọn Xong, một email mời kèm liên kết chia sẻ sẽ được gửi đến các địa chỉ mới thêm.
Quy tắc theo loại mục
- Xuất chat: Dù người nhận mở trong không gian làm việc cá nhân hay tổ chức nào, một bản sao sẽ được tạo trong không gian làm việc đó.
- Chia sẻ Drive và Prompt & kỹ năng: Các mục cá nhân được nhận trong không gian làm việc cá nhân của người nhận. Các mục của tổ chức chỉ được nhận trong chính tổ chức đó.
- Chia sẻ dự án: Dự án trong không gian làm việc tổ chức được sử dụng cùng các thành viên trong cùng tổ chức. Dự án trong không gian làm việc cá nhân không thể chia sẻ. Xem Dự án.
- Không gian làm việc tổ chức: Các mục được chia sẻ trong tổ chức chỉ hiển thị trong tổ chức đó. Chúng không xuất hiện với người ngoài tổ chức hoặc trong không gian làm việc cá nhân.
Quản lý liên kết
Các liên kết đã tạo nằm trong Cài đặt → Chia sẻ & xuất file, ở tab Chia sẻ và tab Xuất. Lọc theo loại (chat, Drive, Studio hoặc Dự án) và định dạng, rồi xóa các liên kết không còn cần. Trên màn hình này, Prompt & kỹ năng hiển thị là "Studio". Liên kết đã xóa không thể mở được nữa.
Bằng chứng nguồn gốc
Khi xuất chat hoặc câu trả lời thành tệp (MD, DOCX hoặc PDF), bằng chứng nguồn gốc được cấp kèm theo.
- Chỉ dấu vân tay của tệp (SHA-256) được ghi lên blockchain Bitcoin. Nội dung, tên tệp và tác giả không được ghi lại.
- Trong Cài đặt → Chia sẻ & xuất file → Xuất, chọn Đang xác nhận hoặc Đã ghi bằng chứng bên cạnh một tệp để mở bằng chứng của tệp đó. Việc xác nhận trên blockchain thường mất vài giờ.
- Gửi liên kết xác minh cùng với tệp. Người nhận có thể tải tệp lên mà không cần đăng nhập để kiểm tra xem tệp có bị thay đổi kể từ khi xuất hay không. Tệp không được gửi lên máy chủ.
- Với tệp bằng chứng (.ots), bất kỳ ai cũng có thể xác minh bằng công cụ công khai của OpenTimestamps mà không cần Keural.
Bằng chứng nguồn gốc chỉ xác nhận rằng tệp đã tồn tại tại thời điểm được cấp và không thay đổi kể từ đó. Bằng chứng không xác nhận nội dung có đúng hay không, hay ai là tác giả. Mở và lưu lại tệp sẽ làm thay đổi dấu vân tay, vì vậy hãy chuyển tiếp tệp đã tải xuống đúng như vậy.