组织
组织管理
组织所有者和管理员配置组织的界面。
在账号菜单的组织管理中可更改组织设置。仅当前组织工作区的所有者或管理员可打开该菜单。各菜单的权限请参见角色与权限。
组织
| 菜单 | 功能 |
|---|---|
| 常规设置 | 设置组织指令（适用于所有组织对话，优先于个人指令）以及网络搜索政策。 |
| 组织成员 | 邀请成员并管理待处理的邀请、变更角色、分配席位（Business Standard 和 Premium）、为每位成员设置月度用量限额、查看用量 |
| 安装批准 | 批准或拒绝成员请求安装的插件。 |
网络搜索政策
| 政策 | 行为 |
|---|---|
| 开放 | 搜索所有网站。 |
| 黑名单 | 搜索所有网站，但您登记的域名除外。 |
| 仅白名单 | 仅使用您登记的域名中的结果。 |
也可以完全关闭网络搜索。组织指令的更改最多需要 1 小时才会生效。
AI
| 菜单 | 功能 |
|---|---|
| 组织插件 | 仅为组织注册插件，并决定成员安装是否需要批准。 |
| 聊天机器人 | 创建要放置在组织网站上的聊天机器人。登记基础域名，并配置令牌、安装代码和聊天机器人界面。 |
| 计划和使用量 | 套餐与席位的付款和变更、付款方式、付款记录和积分。只有所有者可以付款和变更。参阅付款方式。 |
| 用量 | 查看组织和成员的用量。 |
安全与数据
| 菜单 | 功能 |
|---|---|
| 审计日志 | 查看组织的活动记录。记录的详细程度取决于席位类型。开启防篡改功能后，每小时将日志记录到区块链上，并在页面顶部显示记录后日志是否被更改或删除。 |
| 云盘管理 | 创建和重命名组织共享云盘。只有所有者可以删除。 |
| SSO 设置 | 连接公司的 IdP、验证域名并设置 SCIM。参阅 SSO 与 SCIM。 |
| 数据治理 | 设置数据保留期限和个人信息隐藏。 |
| 组织 API | 管理成员的 Keural API 访问权限以及组织签发的密钥。 |
数据治理
- 不用于训练：组织的对话和文件不用于 AI 训练。
- 数据保留：30 天 · 90 天 · 180 天 · 365 天 · 不删除。超过保留期限的对话和聊天附件将被自动清除，云盘文件不会被清除。缩短保留期限时，超出新期限的数据将立即删除，且无法恢复。
- 隐藏个人信息：开启后，发送至外部云端模型的请求中，居民登录号、卡号、电话号码和邮箱地址将被部分遮盖。不会阻止请求，发送至内部模型的请求不受影响。