Drive
Un espace de fichiers où l'IA trouve vos documents de travail et les utilise comme sources.
Les documents que vous importez dans Drive sont analysés et indexés automatiquement. Sélectionnez un fichier Drive dans le chat, ou cliquez sur Demander dans la liste Drive : Keural trouve des preuves dans ce fichier et répond. Dans la visionneuse de fichiers, vous pouvez aussi sélectionner une page et poser une question à son sujet.
Formats pris en charge
| Catégorie | Formats | Traitement |
|---|---|---|
| Documents | PDF, DOCX, DOC, PPTX, PPT, XLSX, XLSM, XLS, HWP, HWPX | Analysés et indexés |
| Données tabulaires | CSV, TSV | Découpés en lignes et indexés |
| Texte | TXT, Markdown, HTML, JSON, principaux fichiers source de langages de programmation | Analysés et indexés |
| Images | PNG, JPEG, GIF, BMP, WEBP, TIFF | Non indexées. Le modèle lit directement l'image lorsque vous posez une question |
| Vidéo · Audio | MP4, WEBM, MOV, M4V / MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC | Stockés et lisibles. Dans les environnements où un modèle capable de lire l'audio et la vidéo est configuré, l'agent les écoute et les regarde lorsqu'ils sont joints |
| CAO | DWG, DXF | Stockés uniquement, non indexés |
Les fichiers dont l'extension n'est pas autorisée, ainsi que les fichiers sans extension, ne peuvent pas être importés.
Les PDF numérisés sont automatiquement analysés par reconnaissance de caractères (OCR), et les documents comportant des tableaux ou des figures complexes par modèle visuel. Si le résultat n'est pas satisfaisant, relancez une analyse plus précise avec Analyser avec l'IA dans le menu du fichier. Analyser avec l'IA est disponible avec un forfait payant, et seul le propriétaire du fichier peut le lancer. Les PDF protégés par mot de passe doivent être déverrouillés avant l'analyse.
Méthode de recherche
- Elle trouve les passages sémantiquement proches de votre question et les passages qui correspondent à vos mots-clés.
- Elle réévalue les candidats et les classe.
- Lorsqu'il y a plusieurs fichiers, elle prélève les preuves de façon équilibrée dans chaque fichier et supprime les contenus en double.
- Elle joint à la réponse les fichiers et pages sources.
Lorsque vous demandez une énumération ou un décompte, par exemple « tous, sans exception », le document entier est lu par sections. Les décomptes établis à partir des résultats de recherche ne portent que sur la plage vérifiée, et si le document n'a pas été lu en entier, la réponse indique cette plage.
Capacité
La capacité de Drive dépend du forfait. Lorsqu'elle est pleine, vous ne pouvez plus importer de fichiers. Consultez votre capacité restante sur l'écran Drive.
Organiser et supprimer
- Organisez les fichiers dans des dossiers, et recherchez par nom de fichier ou par auteur.
- Les fichiers supprimés sont placés dans la Corbeille. Vider la corbeille supprime définitivement uniquement les fichiers dont vous êtes propriétaire, et cette action est irréversible.
- La corbeille n'est pas vidée automatiquement.
Partage
Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes. Lorsque vous partagez un dossier, la même autorisation s'applique aux éléments qu'il contient. Une personne qui n'a que l'autorisation d'affichage peut télécharger et poser des questions. Vous pouvez retirer de votre liste un élément partagé avec vous à l'aide de Retirer de mon Drive ; l'original du propriétaire reste inchangé. Voir Partage et export.
Espaces de travail et emplacement de stockage
Drive est séparé pour chaque espace de travail. Les fichiers importés dans un espace de travail d'organisation ne sont pas visibles dans votre espace personnel. Les organisations disposent aussi de Drive partagés créés par les administrateurs.
Si vous avez connecté un appareil Spark dans l'application de bureau, vous pouvez sélectionner Remote comme emplacement de stockage. Les fichiers sont alors stockés sur le Spark connecté, et non dans le cloud.