機能
共有とエクスポート
会話や資料をほかの人と一緒に使うか、会話のコピーを送ります。
チャットは共有とエクスポートの両方に対応し、ドライブ・プロンプト・スキル・プロジェクトは共有のみに対応します。
共有とエクスポートの違い
| 共有 | エクスポート(チャットのみ) | |
|---|---|---|
| 受け取る相手が得るもの | 元の会話。一緒に作業するため | 会話のコピー |
| 開ける人 | Keuralのメンバー | 個人ワークスペースからのエクスポートリンクは、サインインせずに開けます。組織のチャットからのエクスポートは、組織のメンバーのみ開けます。 |
| 元の会話への変更 | 受け取った相手にも反映されます | コピーには反映されません |
会話は、Markdown、Word(DOCX)、PDFファイルとしてもエクスポートできます。
権限
| 権限 | できること |
|---|---|
| 閲覧者(閲覧のみ) | 内容を閲覧できます。Driveのファイルはダウンロードでき、質問もできます。 |
| 編集者(編集可) | 内容を編集し、作業を続けられます。共有相手の管理もできます。 |
作成者が所有者になります。フォルダを共有すると、フォルダ内の項目にも同じ権限が適用されます。
共有の範囲
共有ダイアログで、リンクを開ける相手を選びます。
| 範囲 | 個人ワークスペース | 組織ワークスペース |
|---|---|---|
| 公開 | リンクを受け取った、ログイン済みのKeuralメンバー全員 | その組織のすべてのメンバー |
| 制限付き | 許可したメールアドレスのリストの人 | リストから選んだメンバー |
リンクを開いた人の権限(閲覧のみ・編集可能)は、リンクごとに設定します。
メールアドレスをリストに追加して完了を選ぶと、新しく追加したアドレスに、共有リンクを記載した招待メールが送信されます。
項目の種類ごとの規則
- チャットのエクスポート: 受け取った人がどの個人ワークスペースまたは組織ワークスペースで開いても、そのワークスペースにコピーが作成されます。
- Driveとプロンプト・スキルの共有: 個人の項目は、受け取った人の個人ワークスペースに届きます。組織の項目は、その組織の中でのみ受け取れます。
- プロジェクトの共有: 組織ワークスペースのプロジェクトは、同じ組織のメンバーと一緒に使われます。個人ワークスペースのプロジェクトは共有できません。プロジェクトを参照してください。
- 組織ワークスペース: 組織内で共有された項目は、その組織の中でのみ見えます。組織の外の人や個人ワークスペースには表示されません。
リンクの管理
作成したリンクは、設定 → 共有リンク管理の共有とエクスポートのタブで確認できます。種類(チャット、Drive、スタジオ、プロジェクト)と形式で絞り込み、不要なリンクは削除します。この画面では、プロンプト・スキルは「スタジオ」と表示されます。削除したリンクは開けなくなります。
出所証明
チャットまたは回答をファイル(MD、DOCX、PDF)としてエクスポートすると、出所証明も発行されます。
- 記録されるのは、ファイルのフィンガープリント(SHA-256)のみです。内容、ファイル名、作成者は記録されません。
- 設定 → 共有リンク管理 → エクスポートで、ファイルの横にある確認中ですまたは証明を記録しましたを選ぶと、そのファイルの証明を開けます。ブロックチェーンへの記録の確認には、通常数時間かかります。
- 証明の検証リンクをファイルと一緒に送ると、受け取った人はサインインしなくてもファイルをアップロードして、エクスポート後に変更されていないかを確認できます。ファイルはサーバーに送信されません。
- 証明ファイル(.ots)を受け取った場合は、Keuralを使わずに誰でも公開のOpenTimestampsツールで検証できます。
この証明は、発行時点でファイルが存在し、その後変更されていないことを示します。内容の正しさや作成者は証明しません。ファイルを開いて保存し直すだけでもフィンガープリントが変わるため、ダウンロードしたファイルはそのまま共有してください。