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KeuralDocs
機能

Drive

業務文書をアップロードし、AIが回答の根拠として使うファイル領域です。

Drive画面

Driveにアップロードした文書は、自動で分析・索引化されます。チャットでDriveのファイルを選ぶか、Driveの一覧で質問をクリックすると、Keuralがそのファイルから根拠を探して回答します。ファイルビューアーでページを選んで質問することもできます。

対応形式

分類形式処理
文書PDF、DOCX、DOC、PPTX、PPT、XLSX、XLSM、XLS、HWP、HWPX分析して索引化
表形式データCSV、TSV行に分割して索引化
テキストTXT、Markdown、HTML、JSON、主要なプログラミング言語のソースファイル分析して索引化
画像PNG、JPEG、GIF、BMP、WEBP、TIFF索引化しません。質問したときに、モデルが画像を直接読みます。
動画・音声MP4、WEBM、MOV、M4V / MP3、WAV、M4A、OGG、FLAC保存して再生できます。動画と音声を読み取れるモデルが設定された環境では、添付したときにエージェントが聞き、視聴します。
CADDWG、DXF保存のみ。索引化しません。

使用できない拡張子のファイルと、拡張子のないファイルはアップロードできません。

スキャンしたPDFは文字認識(OCR)で、表や図が複雑な文書は視覚モデルで、自動的に分析されます。結果が不正確な場合は、ファイルのメニューのAI分析で再度精密に分析します。AI分析は、有料プランでファイルの所有者のみが実行できます。パスワードで保護されたPDFは、パスワードを解除してから分析されます。

検索の方式

  1. 質問と意味的に近い箇所と、キーワードに一致する箇所を見つけます。
  2. 候補を評価し直して順位を付けます。
  3. 複数のファイルがある場合は、各ファイルから均等に根拠を取り出し、重複する内容を除きます。
  4. 回答に、根拠になったファイルとページを添付します。

「漏れなくすべて」のように列挙や集計を求めると、文書全体を分割して読みます。検索で数えた件数は、確認した範囲内の結果です。すべてを読めなかった場合は、回答にその範囲を表示します。

容量

Driveの容量はプランごとに異なり、いっぱいになると、ファイルを追加でアップロードできません。残りの容量はDriveの画面で確認します。

整理と削除

  • ファイルはフォルダに整理でき、ファイル名や作成者で検索できます。
  • 削除したファイルはゴミ箱に移動します。ゴミ箱を空にすると、自分が所有するファイルだけが完全に削除されます。この操作は元に戻せません。
  • ゴミ箱は自動では空になりません。

共有

ファイルやフォルダを、ほかの人と共有できます。フォルダを共有すると、そのフォルダ内の項目にも同じ権限が適用されます。閲覧のみの権限の人は、ダウンロードと質問ができます。共有された項目は、マイドライブから削除で一覧から外せます。所有者の元のファイルはそのまま残ります。詳細は共有とエクスポートを参照してください。

ワークスペースと保存先

Driveは、ワークスペースごとに分かれています。組織ワークスペースにアップロードしたファイルは、個人ワークスペースからは見えません。組織には、管理者が作成した共有ドライブもあります。

デスクトップアプリでSparkデバイスを接続している場合は、保存先にRemote(接続したSpark)を選べます。ファイルはクラウドではなく、接続したSparkに保存されます。

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