Организации
Управление организацией
Экран, на котором владельцы и администраторы настраивают организацию.
Общие настройки организации меняются в разделе Управление организацией в меню аккаунта. Раздел открывается только владельцам и администраторам текущего рабочего пространства организации. Права по меню см. в разделе Роли и права доступа.
Организация
| Меню | Что делает |
|---|---|
| Общие настройки | Задаёт инструкции организации (применяются ко всем диалогам организации; имеют приоритет над личными инструкциями) и политику веб-поиска. |
| Члены организации | Приглашение участников и управление ожидающими приглашениями, изменение ролей, назначение мест (Business Standard и Premium), установка ежемесячных лимитов использования для каждого участника, проверка использования |
| Установить одобрения | Одобрение или отклонение установки плагинов, которую запрашивают участники. |
Политика веб-поиска
| Политика | Поведение |
|---|---|
| Открытая | Поиск по всем сайтам. |
| Чёрный список | Поиск по всем сайтам, кроме доменов, которые вы указали. |
| Только разрешённый список | Использовать результаты только с доменов, которые вы указали. |
Веб-поиск также можно полностью отключить. Изменения инструкций организации могут вступить в силу в течение 1 часа.
ИИ
| Меню | Что делает |
|---|---|
| Плагины организации | Регистрация плагинов только для организации и решение, требуется ли одобрение для установки участниками. |
| Чат-боты | Создание чат-ботов для размещения на сайте организации. Регистрация базового домена, настройка токена, кода установки и экрана чат-бота. |
| План и использование | Оплата тарифа и мест, способы оплаты, история платежей и кредиты. Оплачивать и вносить изменения может только владелец. См. Способы оплаты. |
| Использование | Просмотр использования организации и участников. |
Безопасность и данные
| Меню | Что делает |
|---|---|
| Журнал аудита | Просмотр записей о действиях в организации. Степень подробности зависит от типа места. Если защита от подделки включена, журнал записывается в блокчейн каждый час, а в верхней части страницы показано, были ли записи изменены или удалены после записи. |
| Управление Drive | Создание и переименование общих дисков организации. Удалять их может только владелец. |
| Настройки SSO | Подключение корпоративного IdP, подтверждение доменов и настройка SCIM. См. SSO и SCIM. |
| Управление данными | Установка срока хранения данных и скрытие личных данных. |
| API организации | Управление доступом участников к Keural API и ключами, выданными организацией. |
Управление данными
- Не используется для обучения: диалоги и файлы организации не используются для обучения ИИ.
- Срок хранения данных: 30 дней · 90 дней · 180 дней · 365 дней · Не удалять. Диалоги и вложения чатов, срок хранения которых истёк, удаляются автоматически, файлы Drive не удаляются. Если сократить срок, данные старше нового срока будут удалены сразу и восстановлению не подлежат.
- Скрытие личных данных: если включено, часть номеров регистрации, карт, телефонов и адресов электронной почты маскируется в запросах к внешним облачным моделям. Запросы не блокируются, запросы к внутренним моделям не затрагиваются.