การแชร์และการส่งออก
ใช้การสนทนาและวัสดุร่วมกับผู้อื่น หรือส่งสำเนาการสนทนา
แชทรองรับทั้งการแชร์และการส่งออก ไดรฟ์ พรอมต์และสกิล และโปรเจกต์รองรับเฉพาะการแชร์
การแชร์กับการส่งออก
| แชร์ | ส่งออก (เฉพาะแชท) | |
|---|---|---|
| ผู้รับได้รับอะไร | ต้นฉบับ เพื่อทำงานร่วมกัน | สำเนาของการสนทนา |
| ใครเปิดได้ | สมาชิก Keural | ลิงก์ที่ส่งออกจากพื้นที่ทำงานส่วนตัวเปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ส่วนที่ส่งออกจากแชทขององค์กรเปิดได้เฉพาะสมาชิกขององค์กร |
| การเปลี่ยนแปลงต่อต้นฉบับ | ผู้รับก็มองเห็นด้วย | ไม่สะท้อนในสำเนา |
การสนทนายังส่งออกเป็นไฟล์ Markdown, Word (DOCX) หรือ PDF ได้ด้วย
สิทธิ์
| สิทธิ์ | สิ่งที่ทำได้ |
|---|---|
| ผู้ดู (ดูอย่างเดียว) | ดูเนื้อหา ดาวน์โหลดไฟล์ในไดรฟ์และถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ได้ |
| ผู้แก้ไข (แก้ไขได้) | แก้ไขเนื้อหาและทำงานต่อได้ สามารถจัดการผู้ที่ถูกแชร์ด้วยได้ |
ผู้ที่สร้างจะเป็นเจ้าของ เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ สิทธิ์เดียวกันจะใช้กับรายการที่อยู่ภายในด้วย
ขอบเขตการแชร์
ในกล่องโต้ตอบการแชร์ เลือกว่าใครสามารถเปิดลิงก์ได้
| ขอบเขต | พื้นที่ทำงานส่วนตัว | พื้นที่ทำงานขององค์กร |
|---|---|---|
| สาธารณะ | สมาชิก Keural ที่เข้าสู่ระบบแล้วและได้รับลิงก์ | สมาชิกทั้งหมดขององค์กรนั้น |
| จำกัดการเข้าถึง | ผู้ที่อยู่ในรายการอีเมลที่อนุญาต | สมาชิกที่เลือกจากรายการ |
สิทธิ์ของผู้ที่เปิดลิงก์ (ดูอย่างเดียว หรือ แก้ไขได้) กำหนดแยกตามลิงก์
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในรายการและเลือก เสร็จสิ้น ระบบจะส่งอีเมลคำเชิญพร้อมลิงก์แชร์ไปยังที่อยู่ที่เพิ่มใหม่
กฎตามประเภทของรายการ
- การส่งออกแชท: ไม่ว่าผู้รับจะเปิดในพื้นที่ทำงานส่วนตัวหรือขององค์กรใด ระบบจะสร้างสำเนาในพื้นที่ทำงานนั้น
- การแชร์ไดรฟ์และพรอมต์และสกิล: รายการส่วนตัวจะได้รับในพื้นที่ทำงานส่วนตัวของผู้รับ รายการขององค์กรจะได้รับเฉพาะภายในองค์กรนั้น
- การแชร์โปรเจกต์: โปรเจกต์ในพื้นที่ทำงานขององค์กรจะใช้ร่วมกับสมาชิกขององค์กรเดียวกัน โปรเจกต์ในพื้นที่ทำงานส่วนตัวไม่สามารถแชร์ได้ ดูโปรเจกต์
- Organization workspace: รายการที่แชร์ภายในองค์กรจะมองเห็นได้เฉพาะภายในองค์กรนั้น จะไม่ปรากฏต่อบุคคลภายนอกองค์กรหรือในพื้นที่ทำงานส่วนตัว
การจัดการลิงก์
ลิงก์ที่สร้างไว้อยู่ที่ การตั้งค่า → แชร์และส่งออก ในแท็บ แชร์ และ ส่งออก กรองตามประเภท (แชท ไดรฟ์ สตูดิโอ หรือโปรเจกต์) และรูปแบบ แล้วลบลิงก์ที่ไม่ต้องการได้ ในหน้าจอนี้ พรอมต์และสกิลจะแสดงเป็น 'สตูดิโอ' ลิงก์ที่ถูกลบจะเปิดไม่ได้อีก
หลักฐานแหล่งที่มา
เมื่อส่งออกแชทหรือคำตอบเป็นไฟล์ (MD, DOCX หรือ PDF) ระบบจะออกหลักฐานแหล่งที่มาให้ด้วย
- มีเพียงลายนิ้วมือของไฟล์ (SHA-256) เท่านั้นที่ถูกบันทึกลงบนบล็อกเชนของ Bitcoin ไม่มีการบันทึกเนื้อหา ชื่อไฟล์ หรือผู้เขียน
- ใน การตั้งค่า → แชร์และส่งออก → ส่งออก กด กำลังยืนยัน หรือ บันทึกหลักฐานแล้ว ข้างไฟล์เพื่อเปิดหลักฐาน การยืนยันบนบล็อกเชนมักใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมง
- ส่งลิงก์ตรวจสอบของหลักฐานพร้อมกับไฟล์ ผู้รับจะอัปโหลดไฟล์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจว่าไฟล์ไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ไฟล์จะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
- ด้วยไฟล์หลักฐาน (.ots) ทุกคนสามารถตรวจสอบได้ด้วยเครื่องมือสาธารณะของ OpenTimestamps โดยไม่ต้องใช้ Keural
หลักฐานแสดงเพียงว่าไฟล์มีอยู่ ณ เวลาที่ออกหลักฐาน และไม่ถูกเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้น ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาถูกต้องหรือใครเป็นผู้เขียน การเปิดไฟล์แล้วบันทึกซ้ำจะทำให้ลายนิ้วมือเปลี่ยน ดังนั้นให้ส่งไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาโดยไม่แก้ไข