Tổ chức
Quản lý tổ chức
Màn hình để chủ sở hữu và quản trị viên tổ chức thiết lập tổ chức.
Chủ sở hữu và quản trị viên tổ chức thay đổi cài đặt tổ chức trong Quản lý tổ chức ở menu tài khoản. Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên của không gian làm việc tổ chức hiện tại mới mở được menu này. Quyền theo từng menu xem tại Vai trò và quyền hạn.
Tổ chức
| Menu | Chức năng |
|---|---|
| Cài đặt chung | Đặt hướng dẫn tổ chức (áp dụng cho tất cả cuộc trò chuyện của tổ chức; được ưu tiên hơn hướng dẫn cá nhân) và chính sách tìm kiếm web. |
| Thành viên tổ chức | Mời thành viên và quản lý lời mời đang chờ, thay đổi vai trò, gán ghế (Business Standard và Premium), đặt hạn mức sử dụng hằng tháng cho từng thành viên, kiểm tra mức sử dụng |
| Phê duyệt cài đặt | Phê duyệt hoặc từ chối việc cài đặt plugin mà thành viên yêu cầu. |
Chính sách tìm kiếm web
| Chính sách | Hoạt động |
|---|---|
| Mở | Tìm kiếm trên tất cả trang web. |
| Danh sách chặn | Tìm kiếm trên tất cả trang web ngoại trừ các tên miền bạn đăng ký. |
| Chỉ danh sách cho phép | Chỉ sử dụng kết quả từ các tên miền bạn đăng ký. |
Bạn cũng có thể tắt hẳn tìm kiếm web. Thay đổi hướng dẫn tổ chức có thể mất tối đa 1 giờ để được áp dụng.
AI
| Menu | Chức năng |
|---|---|
| Plugin của tổ chức | Đăng ký plugin chỉ dành cho tổ chức, và quyết định việc thành viên cài đặt có cần phê duyệt hay không. |
| Chatbot | Tạo chatbot để đặt trên trang web của tổ chức. Đăng ký tên miền gốc và cấu hình token, mã cài đặt và màn hình chatbot. |
| Thanh toán | Thanh toán gói và ghế, phương thức thanh toán, lịch sử thanh toán và credit. Chỉ chủ sở hữu mới có thể thanh toán và thay đổi. Xem Thanh toán. |
| Sử dụng | Xem mức sử dụng của tổ chức và thành viên. |
Bảo mật và dữ liệu
| Menu | Chức năng |
|---|---|
| Nhật ký kiểm tra | Xem bản ghi hoạt động của tổ chức. Mức chi tiết của bản ghi phụ thuộc vào loại ghế. Khi bật chống giả mạo, nhật ký được ghi lên blockchain mỗi giờ, và phía trên màn hình hiển thị việc nhật ký có bị thay đổi hoặc xóa sau khi đã ghi hay không. |
| Quản lý Drive | Tạo và đổi tên Drive chia sẻ của tổ chức. Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa. |
| Cài đặt SSO | Kết nối IdP của công ty, xác minh tên miền và thiết lập SCIM. Xem SSO và SCIM. |
| Quản trị dữ liệu | Đặt thời hạn lưu giữ dữ liệu và việc ẩn thông tin cá nhân. |
| API tổ chức | Quản lý quyền sử dụng Keural API của từng thành viên và các khóa do tổ chức cấp. |
Quản trị dữ liệu
- Không dùng để huấn luyện: Cuộc trò chuyện và tệp của tổ chức không được dùng để huấn luyện AI.
- Thời hạn lưu giữ dữ liệu: 30 ngày · 90 ngày · 180 ngày · 365 ngày · Không xóa. Cuộc trò chuyện và tệp đính kèm trong trò chuyện vượt quá thời hạn sẽ tự động bị xóa. Tệp Drive không thuộc diện xóa tự động. Khi rút ngắn thời hạn, dữ liệu cũ sẽ bị xóa ngay và không thể khôi phục.
- Ẩn thông tin cá nhân: Khi bật, một số số đăng ký cư trú, số thẻ, số điện thoại và địa chỉ email sẽ được che trong các yêu cầu gửi đến mô hình đám mây bên ngoài. Yêu cầu không bị chặn, và yêu cầu gửi đến mô hình nội bộ không áp dụng.