Không gian làm việc
Không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc tổ chức, cùng việc tạo tổ chức và mời thành viên.
Mỗi tài khoản Keural có một không gian làm việc cá nhân và một không gian làm việc tổ chức cho mỗi tổ chức mà tài khoản thuộc về. Mở menu tài khoản ở cuối thanh bên, rồi chọn không gian làm việc ở dòng email trên cùng của menu. Trong ứng dụng di động, nhấn vào tên không gian làm việc ở đầu thanh bên để chuyển. Nếu chỉ có một không gian làm việc, menu chuyển đổi sẽ không hiển thị.
Các mục được quản lý riêng cho từng không gian làm việc:
| Mục | Tách riêng cho từng không gian làm việc |
|---|---|
| Cuộc trò chuyện và dự án | Có |
| Drive | Có. Tệp tải lên tổ chức không hiển thị trong không gian làm việc cá nhân |
| Prompt & kỹ năng và plugin | Có |
| Gói, mức sử dụng và credit | Có |
| Chia sẻ | Nội dung được chia sẻ trong tổ chức chỉ hiển thị trong tổ chức đó |
Tạo tổ chức
- Trên web hoặc ứng dụng máy tính, trong menu tài khoản, nhấp Tạo tổ chức. Nếu bạn đã thuộc một tổ chức, mục này không hiển thị.
- Nhập tên tổ chức. Chỉ có thể tạo tổ chức bằng email công việc (không dùng được tên miền email cá nhân như gmail hoặc naver).
- Người tạo tổ chức trở thành chủ sở hữu chính của tổ chức.
Gộp tài khoản cá nhân vào tổ chức này
Gộp tài khoản cá nhân vào tổ chức này trong Cài đặt → Quản lý dữ liệu sẽ đóng tài khoản cá nhân của bạn và gộp vào tài khoản tổ chức. Thao tác này không thể hoàn tác.
- Nếu bạn đang có gói trả phí cá nhân, bạn không thể gộp tài khoản. Hãy hủy gói trước trong Cài đặt → Thanh toán.
- Chọn có chuyển cuộc trò chuyện, dự án và mục Prompt & kỹ năng của bạn sang tổ chức hay không. Nếu không chuyển, bạn sẽ không thể truy cập lại dữ liệu cá nhân.
- Tệp Drive giữ nguyên trong Drive của bạn.
Mời thành viên
- Trong Quản lý tổ chức → Thành viên tổ chức, mời thành viên bằng email.
- Người được mời tham gia qua liên kết trong email. Họ phải đăng nhập bằng tài khoản email đã được mời, và liên kết có hiệu lực trong 7 ngày.
- Lời mời đang chờ được xử lý trên cùng màn hình: nhấn Gửi lại để gửi lại, hoặc hủy lời mời.
- Những người đã là thành viên hoặc đã thuộc tổ chức khác không thể được mời.
- Người được mời tham gia với vai trò thành viên, và chủ sở hữu hoặc quản trị viên thay đổi vai trò.
- Nếu tổ chức sử dụng SSO, những người đăng nhập bằng tài khoản trên tên miền công ty đã xác minh có thể được cho tham gia tự động.
Ghế
Các tính năng trả phí của tổ chức được sử dụng theo từng ghế. Gán các ghế đã mua (Business Standard hoặc Business Premium) cho thành viên trong Quản lý tổ chức → Thành viên tổ chức. Thành viên chưa được gán ghế sẽ sử dụng gói miễn phí. Ghế chỉ mua được trên web, trong Quản lý tổ chức → Thanh toán. Xem Gói dịch vụ.
Rời khỏi tổ chức
Thành viên có thể rời tổ chức và quay lại tài khoản cá nhân. Cuộc trò chuyện được tạo trong tổ chức vẫn ở lại tổ chức. Chủ sở hữu có thể chuyển quyền sở hữu rồi rời đi, hoặc sau khi tất cả thành viên khác đã rời và các gói trả phí đã được hủy, xóa tổ chức. Việc xóa không thể hoàn tác.