組織
組織管理
組織擁有者與管理員設定組織的畫面。
可在帳號選單的 組織管理 中變更組織設定。只有目前組織工作區的擁有者或管理員可以開啟。各選單的權限請參閱角色與權限。
組織
| 選單 | 功能 |
|---|---|
| 一般設定 | 設定 組織指示（套用於所有組織對話，且優先於個人指示）與 網路搜尋 政策。 |
| 組織成員 | 邀請成員並管理待處理邀請、變更角色、指派席次（Business Standard 與 Premium）、設定每位成員的每月用量上限、查看用量 |
| 安裝審核 | 核准或拒絕成員申請的外掛程式安裝。 |
網路搜尋政策
| 政策 | 行為 |
|---|---|
| 開放 | 搜尋所有網站。 |
| 封鎖清單 | 搜尋所有網站，但排除你登錄的網域。 |
| 僅允許清單 | 僅使用你登錄之網域的結果。 |
也可以完全關閉網路搜尋。組織指示的變更最多需要 1 小時才會生效。
AI
| 選單 | 功能 |
|---|---|
| 組織外掛程式 | 登錄僅供組織使用的外掛程式，並決定成員安裝時是否需要核准。 |
| 聊天機器人 | 建立要放置於組織網站上的聊天機器人。登錄基礎網域，並設定權杖、安裝程式碼與聊天機器人畫面。 |
| 帳單 | 方案與席次付款、付款方式、付款紀錄與點數。只有擁有者可以付款及變更。請參閱付款方式。 |
| 用量 | 查看組織與成員用量。 |
安全與資料
| 選單 | 功能 |
|---|---|
| 稽核紀錄 | 查看組織的活動紀錄。紀錄的詳細程度依席次類型而異。開啟防竄改功能後，紀錄會每小時寫入區塊鏈，頁面頂端會顯示紀錄之後是否遭到變更或刪除。 |
| 雲端硬碟管理 | 建立與重新命名組織共用雲端硬碟。只有擁有者可以刪除。 |
| SSO 設定 | 連接貴公司的 IdP、驗證網域，並設定 SCIM。請參閱SSO 與 SCIM。 |
| 資料治理 | 設定資料保留期間與個人資訊隱藏。 |
| 組織 API | 管理每位成員的 Keural API 存取權限與組織發行的金鑰。 |
資料治理
- 不用於訓練：組織的對話與檔案不會用於 AI 訓練。
- 資料保留：30 天 · 90 天 · 180 天 · 365 天 · 不刪除。超過保留期間的對話與對話附件會自動清除，雲端硬碟檔案不會清除。縮短保留期間時，超過新期間的資料會被刪除，且無法復原。
- 隱藏個人資訊：開啟後，傳送至外部雲端模型的請求中，部分居民登錄號碼、卡號、電話號碼與電子郵件會被遮蔽。不會阻擋請求，傳送至內部模型的請求不適用此功能。