組織
工作區
個人工作區與組織工作區的區分、建立組織與邀請成員。
Keural 帳號包含 Personal workspace(個人工作區)與所屬組織的 Organization workspace(組織工作區)。在側邊欄底部的帳號選單中,點選最上方的電子郵件列即可選擇工作區。在行動 App 中,點選側邊欄上方的工作區名稱即可切換。只有一個工作區時,不會顯示切換選單。
每個工作區各自擁有:
| 項目 | 各工作區分開管理 |
|---|---|
| 對話與專案 | 是 |
| 雲端硬碟 | 是。上傳至組織的檔案,在個人工作區中無法看到 |
| 提示詞與技能 與外掛程式 | 是 |
| 方案、用量與點數 | 是 |
| 分享 | 在組織內分享的項目僅在該組織內可見 |
建立組織
- 在網頁或桌面 App 的帳號選單中點擊 建立組織。若已屬於某個組織,則不會顯示此選單。
- 輸入組織名稱。只能使用公司電子郵件帳號建立組織(不可使用 gmail、naver 等個人電子郵件網域)。
- 建立者會成為組織的 主要擁有者。
將個人帳號合併至此組織
在 設定 → 資料管理 中的 將個人帳號合併至此組織,會關閉你的個人帳號,並將其合併到組織帳號中。此操作無法復原。
- 若你有個人付費訂閱,則無法合併。請先在 設定 → 付款 中取消訂閱。
- 請選擇是否將你的對話、專案與 提示詞與技能 項目移至組織。若不移動,之後將無法再存取你的個人資料。
- 雲端硬碟檔案會維持原樣留在你的雲端硬碟中。
邀請成員
- 在 組織管理 → 組織成員 中,以電子郵件邀請成員。
- 受邀者透過郵件中的連結加入。必須以受邀的電子郵件帳號登入,連結有效期限為 7 天。
- 待處理的邀請可在同一畫面中以 重新發送 重寄,或取消。
- 已是成員或已屬於其他組織的人,無法被邀請。
- 受邀者會以成員身分加入,角色由擁有者與管理員變更。
- 使用 SSO 時,可設定以已驗證公司網域的帳號登入的人自動加入。
席次
組織的付費功能以席次計算。已購買的席次(Business Standard 或 Business Premium)請在 組織管理 → 組織成員 中指派給成員。未指派席次的成員使用免費等級。席次僅能在網頁的 組織管理 → 帳單 中購買。請參閱方案。
離開組織
成員可以離開組織,返回個人帳號。在組織中建立的對話會保留在組織內。擁有者可在移交擁有權後離開;若其他成員均已離開且付費訂閱已取消,則可刪除組織。刪除後無法復原。