Organizaciones
Gestión de la organización
La pantalla en la que los propietarios y administradores configuran la organización.
Los propietarios y administradores de la organización cambian los ajustes generales en Gestión de la organización del menú de la cuenta. Solo pueden abrirla los propietarios y administradores del espacio de trabajo de organización seleccionado. Para ver qué roles pueden usar cada menú, consulte Roles y permisos.
Organización
| Menú | Qué hace |
|---|---|
| Configuración general | Establece las instrucciones de la organización (se aplican a todas las conversaciones de la organización y tienen prioridad sobre las instrucciones personales) y la política de búsqueda web. |
| Miembros de la organización | Invitar a miembros y gestionar las invitaciones pendientes, cambiar roles, asignar asientos (Business Standard y Premium), establecer límites mensuales de uso por miembro, consultar el uso |
| Aprobaciones de instalación | Aprobar o rechazar las instalaciones de complementos que solicitan los miembros. |
Política de búsqueda web
| Política | Comportamiento |
|---|---|
| Abierta | Buscar en todos los sitios web. |
| Lista de bloqueados | Buscar en todos los sitios web excepto en los dominios que registre. |
| Solo lista de permitidos | Usar resultados solo de los dominios que registre. |
También puede desactivar por completo la búsqueda web. Los cambios en las instrucciones de la organización pueden tardar hasta 1 hora en aplicarse.
IA
| Menú | Qué hace |
|---|---|
| Complementos de la organización | Registrar complementos solo para la organización, y decidir si las instalaciones de los miembros requieren aprobación. |
| Chatbots | Crear chatbots para colocarlos en el sitio web de la organización. Registre el dominio base y configure el token, el código de instalación y la pantalla del chatbot. |
| Facturación | Pagos de planes y asientos, métodos de pago, historial de pagos y créditos. Solo los propietarios pueden pagar y realizar cambios. Consulte Pago. |
| Uso | Ver el uso de la organización y de los miembros. |
Seguridad y datos
| Menú | Qué hace |
|---|---|
| Registro de auditoría | Ver los registros de actividad de la organización. El nivel de detalle de los registros depende del tipo de asiento. Si activa la protección contra manipulaciones, los registros se guardan en la blockchain cada hora y, en la parte superior de la página, se indica si algún registro se ha modificado o eliminado después de guardarse. |
| Gestión de Drive | Crear y renombrar las unidades compartidas de la organización. Solo los propietarios pueden eliminarlas. |
| Configuración de SSO | Conectar el IdP de su empresa, verificar dominios y configurar SCIM. Consulte SSO y SCIM. |
| Gobernanza de datos | Establecer el periodo de conservación de datos y la ocultación de datos personales. |
| API de la organización | Gestionar el acceso a la API de Keural de cada miembro y las claves emitidas por la organización. |
Gobernanza de datos
- No se usa para entrenamiento: Las conversaciones y los archivos de la organización no se usan para entrenar la IA.
- Conservación de datos: 30 días · 90 días · 180 días · 365 días · No eliminar. Las conversaciones y los adjuntos del chat que superan el periodo se purgan automáticamente, y los archivos de Drive no se purgan. Si acorta el periodo, los datos anteriores al nuevo periodo se eliminan de inmediato y no se pueden recuperar.
- Ocultar datos personales: Cuando está activado, algunos números de registro de residente, números de tarjeta, números de teléfono y direcciones de correo se enmascaran en las solicitudes enviadas a modelos de nube externos. Las solicitudes no se bloquean, y las enviadas a modelos internos no se ven afectadas.