Espacios de trabajo
Espacios de trabajo personales y de organización, creación de organizaciones e invitación de miembros.
Una cuenta de Keural tiene un espacio de trabajo personal y un espacio de trabajo de organización por cada organización a la que pertenece. Abra el menú de la cuenta en la parte inferior de la barra lateral y elija el espacio de trabajo en la línea del correo electrónico de la parte superior. En la aplicación móvil, pulse el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral para cambiarlo. Si solo tiene un espacio de trabajo, el menú de cambio no aparece.
Cada espacio de trabajo tiene sus propios elementos:
| Elemento | Independiente en cada espacio de trabajo |
|---|---|
| Conversaciones y proyectos | Sí |
| Drive | Sí: los archivos subidos a una organización no son visibles en el espacio de trabajo personal |
| Prompts y habilidades y complementos | Sí |
| Planes, uso y créditos | Sí |
| Compartir | Los elementos compartidos en una organización solo son visibles dentro de esa organización |
Crear una organización
- En la web o en la aplicación de escritorio, abra el menú de la cuenta y haga clic en Crear organización. Si ya pertenece a una organización, este menú no aparece.
- Introduzca el nombre de la organización. Las organizaciones solo se pueden crear con una cuenta de correo de trabajo (no se permiten dominios de correo personales como gmail o naver).
- La persona que la crea se convierte en el propietario principal de la organización.
Combinar la cuenta personal con esta organización
Combinar la cuenta personal con esta organización en Configuración → Gestión de datos cierra su cuenta personal y la combina con la cuenta de la organización. Esta acción no se puede deshacer.
- Si tiene una suscripción de pago personal, no puede combinar las cuentas. Cancele antes la suscripción en Configuración → Pago.
- Elija si quiere trasladar sus chats, proyectos y elementos de Prompts y habilidades a la organización. Si no los traslada, no podrá volver a acceder a sus datos personales.
- Los archivos de Drive se mantienen en su Drive tal como están.
Invitar a miembros
- En Gestión de la organización → Miembros de la organización, invite a miembros por correo electrónico.
- Los invitados se unen a través del enlace del correo. Deben iniciar sesión con la cuenta de correo a la que se les invitó. Los enlaces de invitación son válidos durante 7 días.
- En la misma pantalla, consulte las invitaciones pendientes y use Reenviar para reenviarlas o cancelarlas.
- Las personas que ya son miembros o que pertenecen a otra organización no pueden ser invitadas.
- Los invitados se unen como miembros, y los propietarios y administradores cambian sus roles por separado.
- Si la organización usa SSO, las personas que inicien sesión con una cuenta de un dominio de empresa verificado pueden configurarse para unirse automáticamente.
Asientos
Las funciones de pago de la organización se usan por asiento. Asigne a los miembros los asientos que la organización ha comprado (Business Standard o Business Premium) en Gestión de la organización → Miembros de la organización. Los miembros sin un asiento asignado usan el nivel gratuito. Los asientos solo se pueden comprar en la web, desde Gestión de la organización → Facturación. Para más detalles, consulte Planes.
Salir de una organización
Los miembros pueden salir de una organización y volver a su cuenta personal. Las conversaciones creadas en la organización se quedan en ella. Un propietario puede transferir la propiedad y después salir, o, cuando todos los demás miembros han salido y se han cancelado las suscripciones de pago, eliminar la organización. La eliminación no se puede deshacer.