組織
組織管理
組織のオーナーと管理者が、組織を設定する画面です。
組織のオーナーと管理者は、アカウントメニューの組織管理で、組織の設定を変更します。現在選択中の組織ワークスペースでオーナーまたは管理者である場合に開けます。メニューごとの権限は、ロールと権限を参照してください。
組織
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 一般設定 | 組織の指示（組織のすべての会話に適用され、個人の指示より優先されます）と、Web検索のポリシーを設定します。 |
| 組織メンバー | メンバーの招待と保留中の招待の管理、ロールの変更、シート（Business StandardおよびPremium）の割り当て、メンバーごとの月間使用量の上限の設定、使用状況の確認 |
| インストール承認 | メンバーがリクエストしたプラグインのインストールを承認または却下します。 |
Web検索のポリシー
| ポリシー | 動作 |
|---|---|
| 制限なし | すべてのWebサイトを検索します。 |
| ブロックリスト | 登録したドメイン以外のすべてのWebサイトを検索します。 |
| 許可リストのみ | 登録したドメインの結果のみを使用します。 |
Web検索を完全にオフにすることもできます。組織の指示の変更は、反映まで最大1時間かかる場合があります。
AI
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 組織プラグイン | 組織内だけで使うプラグインを登録し、メンバーのインストールに承認が必要かどうかを決めます。 |
| チャットボット | 組織のWebサイトに配置するチャットボットを作成します。ベースドメインを登録し、トークン、インストールコード、チャットボット画面を設定します。 |
| プラン・利用状況 | プランとシートの支払い、支払い方法、支払い履歴、クレジットを管理します。支払いと変更はオーナーのみが行えます。支払いを参照してください。 |
| 使用量 | 組織とメンバーの使用量を表示します。 |
セキュリティとデータ
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 監査ログ | 組織のアクティビティの記録を表示します。記録の詳細度は、シートの種類によって異なります。改ざん防止を有効にすると、ログは1時間ごとにブロックチェーンに記録され、記録後にログが変更または削除されたかどうかをページ上部に表示します。 |
| Drive管理 | 組織の共有ドライブを作成して名前を変更します。削除できるのはオーナーのみです。 |
| SSO設定 | 会社のIdPの接続、ドメインの検証、SCIMの設定を行います。SSOとSCIMを参照してください。 |
| データガバナンス | データの保持期間と、個人情報の非表示を設定します。 |
| 組織API | メンバーごとのKeural APIの利用と、組織が発行するキーを管理します。 |
データガバナンス
- 学習に使用しない: 組織の会話とファイルは、AIの学習には使用されません。
- データの保持期間: 30日・90日・180日・365日・削除しない。保持期間を過ぎた会話とチャットの添付ファイルは自動で消去されます。Driveのファイルは消去の対象外です。期間を短くすると、古いデータは直ちに削除され、復元できません。
- 個人情報の非表示: オンにすると、外部のクラウドモデルに送信されるリクエストで、一部の住民登録番号、カード番号、電話番号、メールアドレスをマスクします。リクエストはブロックされず、社内モデルへのリクエストは対象外です。