組織
ワークスペース
個人ワークスペースと組織ワークスペース、組織の作成とメンバーの招待です。
Keuralのアカウントには、個人ワークスペースと、所属する組織の組織ワークスペースがあります。サイドバー下部のアカウントメニューの一番上のメールアドレスの行で、ワークスペースを選びます。サイドバー上部には、現在のワークスペース名が表示されます。モバイルアプリでは、サイドバー上部のワークスペース名をタップして切り替えます。ワークスペースが1つしかない場合は、切り替えメニューは表示されません。
ワークスペースごとに、次の項目が別々に管理されます。
| 項目 | ワークスペースごとに分かれているか |
|---|---|
| 会話とプロジェクト | はい |
| Drive | はい。組織にアップロードしたファイルは、個人ワークスペースでは表示されません。 |
| プロンプト・スキルとプラグイン | はい |
| プラン、使用量、クレジット | はい |
| 共有 | 組織内で共有した項目は、その組織の中でのみ見えます。 |
組織の作成
- Webとデスクトップでアカウントメニューの組織を作成をクリックします。すでに組織に所属している場合は、このメニューは表示されません。
- 組織名を入力します。組織は業務用のメールアカウントでのみ作成できます(gmailやnaverなどの個人向けメールドメインは不可)。
- 作成した人が、その組織のプライマリオーナーになります。
個人アカウントをこの組織に統合する
設定 → データ管理の個人アカウントをこの組織に統合は、個人アカウントを閉じて組織アカウントに統合します。この操作は元に戻せません。
- 個人の有料サブスクリプションがある場合は、統合できません。先に設定 → プラン・使用量でサブスクリプションを解約してください。
- チャット、プロジェクト、プロンプト・スキルの項目を組織に移すかどうかを選べます。移さない場合、個人のデータには再度アクセスできなくなります。
- Driveのファイルは、そのままDriveに残ります。
メンバーの招待
- 組織管理 → 組織メンバーで、メールアドレスを指定してメンバーを招待します。
- 招待された人は、メールのリンクから参加します。招待されたメールアドレスでサインインする必要があります。招待リンクの有効期間は7日間です。
- 同じ画面で保留中の招待を確認し、再送信で再送したり取り消したりできます。
- すでにメンバーである人、または別の組織に所属している人は、招待できません。
- 招待で参加した人はメンバーになり、ロールはオーナー・管理者が変更します。
- SSOを使用している場合は、認証済みの会社ドメインのアカウントでサインインした人が自動で参加するように設定できます。
シート
組織の有料機能は、シート単位で利用されます。購入した組織のシート(Business StandardまたはBusiness Premium)を、組織管理 → 組織メンバーでメンバーに割り当ててください。シートが割り当てられていないメンバーは、無料のティアを使います。シートは、Webの組織管理 → プラン・利用状況からのみ購入できます。詳細はプランを参照してください。
組織からの退出
メンバーは組織から退出して、個人アカウントに戻れます。組織内で作成された会話は、組織に残ります。オーナーは、オーナー権限を別の人に引き継いでから退出できます。または、ほかのすべてのメンバーが退出し、有料サブスクリプションを解約した後に、組織を削除できます。削除は元に戻せません。