Organisations
Gestion de l'organisation
Écran dans lequel les propriétaires et administrateurs de l'organisation configurent l'organisation.
Modifiez les paramètres de l'organisation sous Gestion de l'organisation dans le menu du compte. Ce menu ne s'ouvre que pour les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail d'organisation actuellement sélectionné. Pour les rôles autorisés pour chaque menu, voir Rôles et autorisations.
Organisation
| Menu | Fonction |
|---|---|
| Paramètres généraux | Définit les instructions de l'organisation (appliquées à toutes les conversations de l'organisation ; elles prévalent sur les instructions personnelles) et la politique de recherche web. |
| Membres de l'organisation | Inviter des membres et gérer les invitations en attente, modifier les rôles, attribuer des sièges (Business Standard et Premium), définir des limites d'utilisation mensuelles par membre, consulter l'utilisation |
| Approbations d'installation | Approuver ou refuser les installations de plugins demandées par les membres. |
Politique de recherche web
| Politique | Comportement |
|---|---|
| Ouvert | Recherche sur tous les sites web. |
| Liste de blocage | Recherche sur tous les sites web, sauf les domaines que vous enregistrez. |
| Liste d'autorisation uniquement | N'utilise les résultats que des domaines que vous enregistrez. |
Vous pouvez aussi désactiver complètement la recherche web. Les modifications des instructions de l'organisation peuvent prendre jusqu'à 1 heure pour être appliquées.
IA
| Menu | Fonction |
|---|---|
| Plugins de l'organisation | Enregistrer des plugins réservés à l'organisation, et décider si les installations par les membres nécessitent une approbation. |
| Chatbots | Créer des chatbots à placer sur le site web de l'organisation. Enregistrer le domaine de base et configurer le jeton, le code d'installation et l'écran du chatbot. |
| Facturation | Paiement et modifications des forfaits et des sièges, moyens de paiement, historique des paiements et crédits. Seuls les propriétaires paient et effectuent des modifications. Voir Moyens de paiement. |
| Utilisation | Consulter l'utilisation de l'organisation et des membres. |
Sécurité et données
| Menu | Fonction |
|---|---|
| Journal d'audit | Consulter les enregistrements d'activité de l'organisation. Le niveau de détail des enregistrements dépend du type de siège. Si la protection contre la falsification est activée, les journaux sont enregistrés sur la blockchain toutes les heures, et le haut de la page indique si un journal a été modifié ou supprimé après son enregistrement. |
| Gestion du Drive | Créer et renommer les Drive partagés de l'organisation. Seuls les propriétaires peuvent les supprimer. |
| Paramètres SSO | Connecter l'IdP de votre entreprise, vérifier les domaines et configurer SCIM. Voir SSO et SCIM. |
| Gouvernance des données | Définir la durée de conservation des données et le masquage des informations personnelles. |
| API de l'organisation | Gérer l'accès à l'API Keural pour chaque membre et les clés délivrées par l'organisation. |
Gouvernance des données
- Non utilisé pour l'entraînement : les conversations et fichiers de l'organisation ne sont pas utilisés pour l'entraînement des modèles d'IA.
- Conservation des données : 30 jours · 90 jours · 180 jours · 365 jours · Ne pas supprimer. Les conversations et pièces jointes de chat au-delà de la durée de conservation sont purgées automatiquement, et les fichiers Drive ne sont pas purgés. Si vous raccourcissez la durée, les données plus anciennes sont supprimées bientôt et ne peuvent pas être récupérées.
- Masquer les informations personnelles : lorsque cette option est activée, certains numéros d'identification nationaux, numéros de carte, numéros de téléphone et adresses e-mail sont partiellement masqués dans les requêtes envoyées aux modèles cloud externes. Les requêtes ne sont pas bloquées, et les requêtes adressées aux modèles internes ne sont pas concernées.