Espaces de travail
Espaces de travail personnels et d'organisation, création d'une organisation et invitation des membres.
Un compte Keural dispose d'un espace de travail personnel et d'un espace de travail d'organisation pour chaque organisation à laquelle il appartient. Choisissez l'espace de travail sur la ligne de l'e-mail, tout en haut du menu du compte, en bas de la barre latérale. Le nom de l'espace de travail actuel s'affiche en haut de la barre latérale. Sur l'application mobile, appuyez sur ce nom pour le changer. Lorsqu'il n'existe qu'un seul espace de travail, le menu de changement n'apparaît pas.
Chaque espace de travail dispose de ses propres éléments :
| Élément | Séparé pour chaque espace de travail |
|---|---|
| Conversations et projets | Oui |
| Drive | Oui. Les fichiers importés dans une organisation ne sont pas visibles dans l'espace de travail personnel |
| Prompts et compétences et plugins | Oui |
| Forfaits, utilisation et crédits | Oui |
| Partage | Les éléments partagés au sein d'une organisation ne sont visibles qu'au sein de cette organisation |
Créer une organisation
- Sur le web ou dans l'application de bureau, cliquez sur Créer une organisation dans le menu du compte (votre nom en bas de la barre latérale). Si vous appartenez déjà à une organisation, ce menu n'apparaît pas.
- Saisissez le nom de l'organisation. Les organisations ne peuvent être créées qu'avec une adresse e-mail professionnelle (les domaines de messagerie personnels comme gmail ou naver ne sont pas acceptés).
- La personne qui la crée devient le propriétaire principal de l'organisation.
Fusionner un compte personnel dans cette organisation
Fusionner le compte personnel dans cette organisation, sous Paramètres → Gestion des données, ferme votre compte personnel et le fusionne dans le compte de l'organisation. Cette action est irréversible.
- Si vous avez un abonnement payant personnel, vous ne pouvez pas fusionner. Résiliez d'abord l'abonnement sous Paramètres → Paiement.
- Choisissez si vous déplacez vos chats, projets et éléments de Prompts et compétences vers l'organisation. Si vous ne les déplacez pas, vous ne pourrez plus accéder à vos données personnelles.
- Les fichiers Drive restent dans votre Drive tels quels.
Inviter des membres
- Dans Gestion de l'organisation → Membres de l'organisation, invitez des membres par e-mail.
- Les personnes invitées rejoignent l'organisation via le lien reçu par e-mail. Elles doivent se connecter avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Les liens d'invitation sont valables 7 jours.
- Les invitations en attente se gèrent sur le même écran : utilisez Renvoyer pour les renvoyer, ou annulez-les.
- Les personnes déjà membres ou appartenant à une autre organisation ne peuvent pas être invitées.
- Les personnes invitées rejoignent en tant que membres ; les propriétaires et administrateurs modifient leurs rôles séparément.
- Si vous utilisez le SSO, vous pouvez faire en sorte que les personnes qui se connectent avec un compte d'un domaine d'entreprise vérifié rejoignent automatiquement l'organisation.
Sièges
Les fonctions payantes de l'organisation s'utilisent par siège. Attribuez aux membres les sièges achetés par l'organisation (Business Standard ou Business Premium) dans Gestion de l'organisation → Membres de l'organisation. Les membres sans siège attribué utilisent le niveau gratuit. Les sièges ne peuvent être achetés que sur le web, depuis Gestion de l'organisation → Facturation. Voir Forfaits.
Quitter une organisation
Les membres peuvent quitter une organisation et revenir à leur compte personnel. Les conversations créées dans l'organisation restent dans l'organisation. Un propriétaire peut transférer la propriété puis quitter, ou, une fois que tous les autres membres sont partis et que les abonnements payants sont résiliés, supprimer l'organisation. La suppression est irréversible.