Workspaces
Persönliche Workspaces und Organisations-Workspaces, Organisation erstellen und Mitglieder einladen.
Ein Keural-Konto hat einen persönlichen Workspace und für jede Organisation, der es angehört, einen Organisations-Workspace. Öffnen Sie in der Seitenleiste unten das Kontomenü und wählen Sie in der obersten E-Mail-Zeile den Workspace. In der mobilen App tippen Sie auf den Namen oben in der Seitenleiste, um zu wechseln. Gibt es nur einen Workspace, wird kein Wechselmenü angezeigt.
Folgende Punkte werden pro Workspace getrennt verwaltet:
| Punkt | Pro Workspace getrennt |
|---|---|
| Unterhaltungen und Projekte | Ja |
| Drive | Ja. Dateien, die in eine Organisation hochgeladen werden, sind im persönlichen Workspace nicht sichtbar |
| Prompts & Skills und Plugins | Ja |
| Tarife, Nutzung und Guthaben | Ja |
| Freigabe | In einer Organisation geteilte Elemente sind nur innerhalb dieser Organisation sichtbar |
Organisation erstellen
- Klicken Sie im Web oder in der Desktop-App im Kontomenü (Ihr Name unten in der Seitenleiste) auf Organisation erstellen. Gehören Sie bereits einer Organisation an, wird dieses Menü nicht angezeigt.
- Geben Sie den Namen der Organisation ein. Organisationen können nur mit einem geschäftlichen E-Mail-Konto erstellt werden (persönliche E-Mail-Domains wie gmail oder naver sind nicht erlaubt).
- Die Person, die die Organisation erstellt, wird Hauptinhaber der Organisation.
Persönliches Konto in diese Organisation zusammenführen
Persönliches Konto in diese Organisation zusammenführen unter Einstellungen → Datenverwaltung schließt Ihr persönliches Konto und führt es mit dem Organisationskonto zusammen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Haben Sie ein persönliches kostenpflichtiges Abonnement, können Sie nicht zusammenführen. Kündigen Sie das Abonnement zuerst unter Einstellungen → Abrechnung.
- Wählen Sie, ob Sie Ihre Chats, Projekte und Prompts & Skills-Elemente in die Organisation übernehmen möchten. Übernehmen Sie sie nicht, können Sie nicht mehr auf Ihre persönlichen Daten zugreifen.
- Drive-Dateien bleiben unverändert in Ihrem Drive.
Mitglieder einladen
- Laden Sie unter Organisationsverwaltung → Organisationsmitglieder Mitglieder per E-Mail ein.
- Eingeladene treten über den Link in der E-Mail bei. Sie müssen sich mit dem E-Mail-Konto anmelden, mit dem sie eingeladen wurden. Einladungslinks sind 7 Tage gültig.
- Prüfen Sie ausstehende Einladungen auf demselben Bildschirm und wählen Sie Erneut senden oder brechen Sie sie ab.
- Personen, die bereits Mitglieder sind oder einer anderen Organisation angehören, können nicht eingeladen werden.
- Eingeladene treten als Mitglieder bei. Inhaber und Administratoren ändern ihre Rollen separat.
- Verwendet die Organisation SSO, können Personen, die sich mit einem Konto auf einer verifizierten Unternehmensdomain anmelden, so eingestellt werden, dass sie automatisch beitreten.
Plätze
Die kostenpflichtigen Funktionen der Organisation werden pro Platz genutzt. Weisen Sie den Mitgliedern unter Organisationsverwaltung → Organisationsmitglieder die gekauften Plätze (Business Standard oder Business Premium) zu. Mitglieder ohne zugewiesenen Platz nutzen die kostenlose Stufe. Plätze können nur im Web unter Organisationsverwaltung → Abrechnung gekauft werden. Siehe Tarife.
Organisation verlassen
Mitglieder können eine Organisation verlassen und zu ihrem persönlichen Konto zurückkehren. In der Organisation erstellte Unterhaltungen bleiben in der Organisation. Ein Inhaber kann die Inhaberschaft übergeben und dann selbst austreten oder, nachdem alle anderen Mitglieder ausgetreten sind und kostenpflichtige Abonnements gekündigt wurden, die Organisation löschen. Eine Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.